Unternehmen, die ihre Unterlagen und Daten nicht oder nicht gesetzeskonform archivieren, müssen mit empfindlichen Strafen rechnen. Verantwortliche können in Haftung genommen werden, ihnen droht ein Bußgeld und im schlimmsten Falle sogar eine Freiheitsstrafe.
Trotzdem wird das Thema Datenarchivierung von Unternehmen oft noch immer stiefmütterlich behandelt. Das geht meist so lange keine Probleme mit sich, bis durch einen Systemausfall Daten unwiederbringlich verloren gehen oder bei einer steuerlichen Revision nicht mehr aufzufinden sind. Einige Unternehmen archivieren ihre Unterlagen sogar noch in Papierform, was gleich mehrere Nachteile mit sich bringt.