Für viele Unternehmen ist eine Messeauftritt Routine, jedoch nicht für alle. Gerade wer zum ersten Mal auf einer Messe als Aussteller unterwegs ist, wird schnell feststellen, wie umfangreich das alles werden kann. Im Folgenden sollen Sie Tipps und Tricks mitnehmen, wie Ihr erster Messeauftritt ein voller Erfolg wird.
Was ist zu beachten für den ersten Messeauftritt?
Sie werden sicher bereits mit dem Messeveranstalter einige grundsätzliche Dinge besprochen haben. Sie werden wissen in welcher Halle und auf welchem Stand Sie ausstellen. Sie werden gegebenenfalls bereits geklärt haben, ob Sie Strom, Internet, Wasser oder ähnliches auf dem Stand benötigen. Auch werden Sie sich Gedanken gemacht haben, wie der Stand im Wesentlichen aussehen soll. Messeveranstalter bieten oft Standardstände an, die Sie selbst ausschmücken müssen. Wenn Sie zum ersten Mal auf einer Messe ausstellen, sollten Sie auf diese grundsätzlichen Angebote zurückgreifen. Das erleichtert sehr viel. Sie müssen sich jedoch im Klaren sein, dass andere Aussteller ebenfalls auf solche Angebote zurückgreifen. Das heißt, dass sich ihr Stand gegebenenfalls nicht abhebt von den anderen. Genau das wollen Sie aber. Aus diesem Grund müssen Sie auf einige Dinge achten.
Es empfiehlt sich immer eigenes Werbematerial dabei zu haben. Das können große Plakate, Displays, Banner oder ähnliches sein. Solches Material lässt sich über diverse Anbieter erstellen. So ist zum Beispiel konorg-shop.de ein solcher Anbieter. Sie können so explizit für ihren Stand Werbematerialien erstellen lassen. Allein dadurch können Sie sich bereits abheben von Mitbewerbern. Doch achten Sie darauf, dass die erstellten Materialien auch platzmäßig auf den Stand passen.
Auch müssen Sie darüber nachdenken, wer wo sitzt. Wenn Sie Kontakte auf der Messe haben, wollen Sie mit diesen sicher ein Gespräch führen. Sie brauchen Tische und Stuhl. Sie brauchen ebenfalls Ablagemöglichkeiten für Taschen, Kleidung und Co. Sie sollten zudem überlegen, ob Sie sich für eine spezielle Beleuchtung entscheiden und das selbst in die Hand nehmen, oder ob Sie die Einheitsbeleuchtung des Messeveranstalters nutzen. Denken Sie darüber nach, ob Sie gegebenenfalls einen professionellen Werbefilm abspielen möchten. Dafür brauchen Sie nicht nur den professionellen Film, sondern auch das Wiedergabegerät.
Rund um den Messeauftritt
Sie sind mit Ihrem Stand nun sehr weit. Die Werbeanzeigen stehen, der Stand ist geplant, ein Film läuft auf dem Stand. Nun stellen sich viele andere Fragen. Wo werden Sie schlafen? Bedenken Sie, dass Hotels zu Messezeiten sehr viel teurer sein können als normal. Wie kommen Sie zur Messe? Wo können Sie ihr Fahrzeug parken und wie lange sind die An- und Abfahrtswege? Wie schaffen Sie alles, was auf dem Stand ausgestellt werden soll, zur Messe? Wie organisieren Sie das Frühstück, Mittagessen und Abendessen? Möchten Sie ihren Kunden vielleicht kostenfreien Eintritt ermöglichen? Dann benötigen Sie Karten, die Sie bereitstellen können. Wann müssen Sie anfangen mit der Produktion der Werbemittel, der Filmproduktion oder sonstiger Marketingaktivitäten? Wen möchten Sie einladen zur Messe? Wie sieht ihre Nachbereitung aus? Sie sehen, dass es eine Vielzahl an Fragen gibt, die schon lange im Vorfeld einer Messe geklärt werden müssen. Seien Sie sich bewusst darüber, dass der erste Messeauftritt der schwierigste wird. Danach wird alles nur noch einfacher.
Bild: billionphotos.com
Ein Beitrag von Tobias Bradler
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