Kaffee ist seit jeher das beliebteste Heißgetränk in deutschen Büros, aber die Zeiten von Filtermaschinen und Handfiltern sind endgültig gezählt. Heute dominieren moderne Vollautomatikmaschinen die Kaffeeküchen in den Büros. Mit diesen Maschinen können neben dem normalen Kaffee auch verschiedenste heiße und kalte Kaffeespezialitäten zubereitet werden.
Da Arbeitszeit auch Lebenszeit ist, ist die Ausstattung mit einem angesagten Kaffeevollautomaten für viele Mitarbeiter ein echter Vorteil und auch Kunden sind beeindruckt, wenn neben schwarzem Kaffee auch Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato angeboten werden.
Was sind die Vor- und Nachteile vom Kauf einer Maschine für das Büro?
Der käufliche Erwerb einer Kaffeemaschine bringt den Vorteil, dass es keinerlei Beschränkung in der Modellpalette gibt und dass man sich die für das Büro passende Maschine selber aussuchen kann. Darüber hinaus gibt es beim Kauf einer Maschine keine Vertragslaufzeit - im besten Falle kann die Maschine über Jahre in Betrieb bleiben.
Der Kauf einer Maschine bringt aber auch Nachteile mit sich, so kann die Investition in eine Kaffeemaschine für das Büro gerade für junge Gründer oder Start-up Unternehmer enorm hoch sein. Gerade wenn das gesamte Firmenkapital in die Umsetzung einer innovativen Idee investiert werden soll, kann der Kauf eines neuen Kaffeevollautomats ein echtes Hindernis sein. Durch die hohen Anschaffungskosten bleibt die Kaffeemaschine meist bis zum Totalschaden im Büro, das ist gleich im doppelten Sinne unangenehm, da sich die Mitarbeiter über eine alternde Maschine ärgern und der Umstieg auf ein aktuelles Modell oft Jahre dauert.
Ein weiteres Problem ist oft die Wartung und Pflege der Maschine. Hier gibt es für das Unternehmen meist nur zwei Optionen: Entweder wird ein teurer Wartungsvertrag mit dem Lieferanten der Maschine abgeschlossen oder die Maschine wird bei Problemen zur Reparatur eingeschickt und die Mitarbeiter müssen in der Zwischenzeit auf Ihren Kaffee verzichten.
Welche Vorteile hat das Mieten einer Kaffeemaschine?
Der Vorteil beim Mieten einer Kaffeemaschine liegt auf der Hand: Anstatt die hohen Anschaffungskosten zu tragen, kann ein bequemer Mietvertrag abgeschlossen werden. Dieser bietet dem Unternehmer planbare und kalkulierbare Kosten. Aber auch über den Kostenaspekt hinaus bietet das Mieten Vorteile. In die Mietverträge lassen sich oft weitere attraktive Zusatzdienstleistungen integrieren, so bieten die meisten Anbieter ein ganzheitliches und regelmäßiges Wartungskonzept an, sodass die Maschine optimal gepflegt wird. Darüber hinaus kann im Falle eines Defekts kurzfristig eine kostenlose Ersatzmaschine bereitgestellt werden.
Viele Anbieter, wie zum Beispiel die Firma True Coffee (https://true-coffee.de ), bieten Ihren Mietern auch die regelmäßige Versorgung mit fair gehandelten Kaffeebohnen an, sodass der Nachhaltigkeitsgedanke auch beim Kaffeegenuss gelebt wird. Gerade für junge Unternehmen, die Rücksicht auf unsere Umwelt nehmen und denen das Thema Nachhaltigkeit besonders am Herzen liegt, ist dies ein echter Vorteil.
Gibt es beim Mieten auch Nachteile?
Anders als beim Kauf einer Kaffeemaschine, ist die Auswahl an Maschinen beim Mieten eingeschränkt, allerdings werden heute bereits eine Vielzahl von Mietgeräten für verschiedene Unternehmensgrößen und Bedürfnisse angeboten. Ein weiterer Nachteil beim Mieten einer Maschine ist, dass meist ein Mietvertrag mit festen Laufzeiten abgeschlossen werden muss.
Fazit
Die Mietoption bietet heute ein ganzheitliches Dienstleistungskonzept, welches von der Lieferung von Kaffeebohnen, über die regelmäßige Wartung, bis hin zur Bereitstellung einer Ersatzmaschine im Schadensfall reicht. Daneben bietet das Mieten eine kalkulationssichere und günstige Alternative zum Kauf. Der Kauf einer Maschine lohnt sich weiterhin, wenn nach einem speziellen Maschinenmodell gesucht wird und wenn die hohen Anschaffungskosten keine Hürde für das Unternehmen darstellen.
Ein Beitrag von Nedim Dzindo
Bilder: stockunlimited.com
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