Das eigene Büro muss nicht nur die perfekte Umgebung für die Arbeit sein und praktikablen Nutzen bieten, sondern natürlich auch Wohlgefühl vermitteln. Dabei geht es um kurze Wege, um eine möglichst hohe Effizienz, Ersparnis beim Platz und gleichzeitige Repräsentation beim Besuch durch Kunden oder externe Gäste. Es ist also bereits absehbar, dass die richtige Bürogestaltung von den verschiedensten Faktoren abhängt und daher nicht immer eine einfache Aufgabe ist.
Wer das eigene Büro erfolgreich einrichten und gestalten möchte, sollte sich daher Gedanken darübermachen, welche Elemente in welcher Form eingesetzt werden können. Dabei gibt es heute zum Glück eine große Auswahl an fertigen Möbeln aber auch individuellen Anpassungen für jedes Büro.
Warum spielt die Bürogestaltung eine so wichtige Rolle?
Immer wieder sind Objekte aus dem gewerblichen Bereich zu sehen, bei denen zum Beispiel auf den klassischen Look des Großraumbüros gesetzt wird. Möglichst effizienter Platz von großen Räumen bei der Nutzung billiger Materialien für die Masse. Und natürlich kann das für Unternehmen funktionieren und ist in manchen Bereichen vielleicht sogar ein nützlicher Einsatz.
Gute Bürogestaltung ist in der heutigen Zeit aber eine Frage der Zufriedenheit der Mitarbeiter, der Effizienz bei den Prozessen und nicht zuletzt bei der Möglichkeit zur Präsentation. Ein Wohlfühlfaktor spielt in der heutigen Zeit eine Rolle - das haben besonders die jungen Unternehmen für sich entdeckt, die einen sehr großen Wert auf ein Büro legen, das die Mitarbeiter erfreut. Das ist kein Wunder, denn immerhin verlagert sich die Arbeitszeit immer weiter und inzwischen ist das Büro für viele Menschen eher ein Zuhause als die eigenen vier Wände.
Die Bürogestaltung vom Empfangsbereich bis hin zum persönlichen Arbeitsplatz hat aber auch mehrere pragmatische Gründe. Da geht es zum Beispiel um die Ersparnis von Platz, damit möglichst viele Mitarbeiter entspannt arbeiten können. Arbeitswege zu Hilfsmitteln und Lagerräumen müssen kurz sein, damit auf dem Weg nicht zu viel der kostbaren Arbeitszeit verloren geht. Zum Schluss muss natürlich auch noch auf die Motivation geachtet werden. Hier einige Punkte, die für eine umfassende und vor allem gut geplante Bürogestaltung sprechen:
- Effizienz: Produktivität durch einen gut organisierten Arbeitsplatz sollte in jeder Planung an oberster Stelle stehen.
- Repräsentation: Gerade im Empfangsbereich werden die Besucher einen ersten Eindruck vom Unternehmen erhalten. Daher ist eine gute Einrichtung sehr wichtig.
- Zufriedenheit: Gute Büromöbel sorgen nicht nur für Zufriedenheit bei den Kollegen, sondern im Fall von ergonomischen Einrichtungen auch für eine bessere Gesundheit.
Das sind natürlich nur drei Beispiele dafür, warum eine gute Bürogestaltung einen Einfluss auf den Wohlfühlfaktor, die Zufriedenheit und nicht zuletzt die Funktionalität der Büroeinrichtung haben kann. Dabei sollte zuerst mit der Qualität der Büromöbel begonnen werden.
Gute Büromöbel sind ein Trumpf und sollten eingesetzt werden
Auch wenn das Budget knapp ist, gibt es Bereiche, in denen man mit dem eigenen Geld lieber nicht sparen sollte. Zum einen lassen sich Anschaffungen dieser Art ohnehin gut von der Steuer absetzen und später abschreiben, zum anderen sind langlebige und qualitative Büroeinrichtungen hilfreich, da sie nicht dauernd neu angeschafft werden müssen. Bei der Suche nach einer guten Büroeinrichtung sollte daher im besten Fall auf Möbel von einer hohen Qualität gesetzt werden. Diese bieten nicht nur in der Regel einen besseren Eindruck in allen Bereichen, sondern sind robuster und somit besser für den Alltag im Büro geeignet.
Wieso Farben und Formen bei der Bürogestaltung eine Rolle spielen
Viele Regeln, die sich auf die Einrichtung in den heimischen vier Wänden anwenden lassen, finden natürlich auch beim Arbeitsplatz ihre Gültigkeit. Das beginnt zum Beispiel mit der Farbe an den Wänden. Jede Farbe hat einen eigenen Einfluss auf die Stimmung und die Motivation der Mitarbeiter, die sich in den Räumen befinden. Nicht immer ist es nötig, in einer gewerblichen Umgebung auf das sterile Weiß zu setzen. Stattdessen hat es in den letzten Jahren - nicht zuletzt durch die Branche der Start-Ups - viele interessante Trends gegeben. So ist es derzeit vollkommen normal, wenn die Mitarbeiter in einem Büro darüber entscheiden können, welche Farben sie anwenden möchten. Noch mehr bietet es sich natürlich an, wenn man auch in den vier Wänden der Bürogestaltung auf die allgemeine Corporate Identity setzt. Die Farben aus dem Logo und der allgemeinen Kommunikation des Unternehmens spielen eine entscheidende Rolle in allen Kanälen des Marketings. Wieso sollte man sie also nicht auch bei der Gestaltung der Büroräume einsetzen?
Den Fokus auf den Arbeitsplatz der Mitarbeiter legen
Das Büro mag noch so schön eingerichtet sein, am Ende des Tages ist es vor allem der Arbeitsplatz der Mitarbeiter, auf den man den Fokus richten sollte. Hier verbringen die Kollegen und Mitarbeiter den größten Teil ihres Tages und entsprechend hoch sind die Anforderungen an gute Lösungen, passende Möbel und das richtige Fingerspitzengefühl für Wohlgefühl am Arbeitsplatz. Es geht um die richtige Verbindung aus Gemütlichkeit und Funktion. Es beginnt hier schon mit der richtigen Gestaltung vom Schreibtisch und Bürostuhl, die natürlich die hohen Anforderungen erfüllen müssen, die mit einem langen Tag im Büro verbunden sind. Worauf ist noch zu achten, wenn sich die Bürogestaltung auf die Büromöbel der Kollegen konzentriert?
- Ergonomie: Eine gute Ergonomie der Möbelstücke ist wichtig für die Gesundheit und für gute Arbeit bei einem langen Arbeitstag. Somit lässt sich ein guter Ansatz finden, worauf beim Einkauf geachtet werden sollte.
- Reinigung: Gute Arbeitsplätze sollten einfach zu reinigen sein, immerhin verbringt man hier nicht selten viele Stunden am Tag. Glatte Oberflächen und leicht zu pflegende Materialien sind Pflicht.
- Funktion: Noch wichtiger als die ersten beiden Punkte sind die Funktionen in einem Schreibtisch und Stuhl. Alle Dokumente müssen untergebracht, der PC versteckt und ausreichend Stauraum geschaffen werden. Nichts ist ärgerlicher als die Notwendigkeit weiterer Regale für zusätzlichen Stauraum.
Gerade bei der Bürogestaltung rund um den Arbeitsplatz der eigenen Mitarbeiter gibt es also viele Dinge, auf die bei einer guten Gestaltung zu achten ist. Dabei geht es um die Gesundheit der Kollegen, die richtigen Funktionen und nicht zuletzt ein praktischer Einsatz im Alltag. Ein guter Arbeitsplatz kann auch den Wohlfühlfaktor stetig erhöhen.
Die Gemeinschafts- und Empfangsräume im eigenen Büro
Gerade bei Unternehmen mit Kundenverkehr in den Geschäftsräumen ist es wichtig, dass der erste Eindruck auch hier stimmt. Daher sollten der Empfangsbereich, der Konferenzraum, die Toilette und die Küche ebenso ein Teil der Bürogestaltung sein. Auch hier kommt es auf die richtige Mischung aus Funktionalität und Optik an. Während es im Konferenzraum vor allem darum geht, dass alle Teilnehmer in diesem Raum darauf setzen können, dass sie miteinander arbeiten können, geht es im Empfangsbereich natürlich um die Repräsentation. Pflanzen, warme Farben und das eigene Logo sollten hier die Eyecatcher bei dem ersten Besuch in dem Büro sein. Mit einer freundlichen Gestaltung überträgt sich die Philosophie auch im eigenen Büro sehr schnell auf die Besucher.
Natürlich müssen in diesem Bereich auch die Lagerräume beachtet werden. In den meisten Büroräumen der heutigen Zeit ist Lagerplatz nur in sehr eingeschränkter Form vorhanden, entsprechend muss darauf gesetzt werden, dass der Platz auf eine möglichst effiziente Weise eingesetzt wird. Gute Regale und Schränke sind ebenso wichtig wie eine strikte Ordnung in den Lagerbereichen. Eine genaue Planung mit einem Experten kann dabei helfen, auch aus einem kleinen Lagerraum einen Ort zu machen, der die Ersparnis an Platz in die eigentlichen Arbeitsräume übertragen kann und ebenso einen Effekt auf die Effizienz und Produktivität im Büro hat.
Licht, Luft und Platzersparnis bei der Bürogestaltung
Es sind nun also schon viele Dinge zu lesen gewesen: Die richtigen Büromöbel, die Bedeutung von Effizienz und der richtige Einsatz von Stauraum. Bei der Gestaltung in den eigenen Büroräumen ist aber auch auf Dinge zu achten, die nicht im Möbelgeschäft gekauft werden können. Bei all der Ersparnis für den Platz sollte zum Beispiel darauf geachtet werden, dass das gesamte Büro vom richtigen Licht beleuchtet wird. Dieses ist besonders in den Abendstunden von Bedeutung und kann einen Einfluss darauf haben, wie gut die Mitarbeiter in den späten Stunden arbeiten und sich konzentrieren können. Auch der Luftzug spielt dabei eine Rolle - Kopfschmerzen wollen schließlich vermieden werden. Die Mischung aus guten Möbeln, den richtigen Farben und passendem Licht sind der Schlüssel zum Erfolg bei einer guten Gestaltung. Darauf sollte geachtet werden, bevor das gesamte Büro im Sinne der Effizienz zugestellt wird.
Wo lassen sich die richtigen Lösungen im Bereich der Büromöbel finden?
Ein grobes Konzept ist nun also vorhanden, zuletzt geht es natürlich darum, dass man die anvisierten Stücke für die richtige Gestaltung im Büro auch finden kann. Natürlich sind die Möbel-Discounter eine Möglichkeit, wenn das Budget knapp bemessen ist und Möbel von hoher Qualität derzeit nicht im Finanzrahmen sind. Allerdings sollte langfristig auf einen Austausch geachtet werden - die Qualität und Langlebigkeit der Möbel ist ein Faktor, der auf Dauer Kosten sparen kann. Noch interessanter ist es, wenn man sich von Beginn an in die Hände von Experten begibt, die eine Ahnung von individueller Gestaltung für das Büro haben. Diese sind nicht nur gut bei der Gestaltung der Büroräume, sondern verhelfen dazu, dass der Arbeitsplatz ganz entsprechend des Budgets und optimal für den vorhandenen Platz eingerichtet werden. Bei diesen Anbietern finden sich passende Schränke, die richtigen Möbel und nicht zuletzt Lösungen, die in der heutigen Zeit eigentlich in jedem Büro ein wichtiger Sprung für die Themen Effizienz und Produktivität sein können.
Bild: Billionphotos.com
Ein Beitrag von Dennis Hirsch
Anzeigen
