Gerade für kleine Unternehmen zählt die Buchführung vermutlich zu den unbeliebtesten Aufgaben. Nicht nur, dass sie in der Regel mit erheblichem Aufwand verbunden ist, es sind zudem meist auch hohe Ausgaben für den Steuerberater notwendig. Gründer und Kleinunternehmer unterschätzen zu Beginn nicht selten den Umfang, den der Bereich Buchführung und Steuern mit sich bringt. Die Online-Steuerberater setzen genau an diesem Punkt an. Sie helfen mit schnellen Lösungen und kostengünstigen Angeboten. Gerade kleinen Unternehmen entdecken zunehmend die Möglichkeiten, die ihnen ein Online-Steuerberater bietet, und sparen so nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Aufwand.
Das Ende des Schuhkartons
Auch wenn es sich bei dem klassischen Karton mit aufbewahrten Rechnungen eher um ein Klischee handelt, haben viele kleiner Unternehmen meist das Problem, dass das Thema Steuern lediglich am Ende des Jahres relevant ist. Erst dann werden die abgehefteten Rechnungen zum Steuerberater gebracht, der nach mehrwöchiger Überprüfung schließlich zu einem Ergebnis kommt. Durch die Nutzung eines Online-Steuerberaters gehört dieses Vorgehen jedoch der Vergangenheit an. Im Angebot ist typischerweise auch die Nutzung einer Online-Buchhaltung integriert. Diese können die Unternehmen ganz bequem in der Cloud erledigen und dies das ganze Jahr über. Dadurch entfällt das endjährliche Übersenden aller Belege. Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und notwendige betriebliche Steuererklärungen werden automatisch anhand der eingegebenen Daten erstellt. Zudem arbeiten Unternehmen und Steuerberater immer gemeinsam mit den identischen Daten. Ein aufwendiges Verschicken von Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten ist nicht mehr notwendig. Dazu verringert sich meist auch die Fehleranfälligkeit. Die professionelle Software erkennt Falscheingaben oder Ungereimtheiten in vielen Fällen automatisch und weist auf die entsprechenden Probleme hin. Durch die Nutzung eines Cloud-Dienstes ist das Programm zudem immer auf dem neusten Stand.
Finanziell besser planbar
Neben dem geringeren Aufwand gehören auch die Kosten zu den großen Vorteilen eines Online-Steuerberaters. Wer sich für den klassischen Weg mit der Überprüfung durch den Berater am Ende des Jahres entscheidet, der wird nicht immer abschätzen können, was die ganze Sache letztendlich kostet. Die Preise eines herkömmlichen Steuerbüros sind von vielen unterschiedlichen Parametern abhängig, wobei die Kosten zudem immer auf einen Schlag anfallen. Ein Online-Steuerberater rechnet dagegen monatlich ab und bietet auf diese Weise eine bessere Planbarkeit. Zudem gibt es einheitliche Fixpreise, sodass der Kunde bereits im Vorfeld abschätzen kann, auf welche Kosten er sich einstellen muss.
Bleiben trotzdem einmal Fragen offen, stellt dies ebenfalls kein Problem dar. Während herkömmliche Steuerberater typischerweise nur persönlich nach Absprache eines Termins konsultiert werden können, stehen die Online-Berater praktisch immer zur Verfügung. Neben dem persönlichen Gespräch in der Kanzlei sind in der Regel auch Telefonberatungen, E-Mail-Kontakt oder Videokonferenzen möglich.
Die Vorteile im Überblick
- Bessere Preiskalkulation durch monatliche Abrechnung
- Fixpreise
- Zeit und Kosteneinsparungen
- vielfältige Beratungsmöglichkeiten wie E-Mail, Telefon oder Videokonferenz
- Online-Buchhaltung, auf die Unternehmer und Steuerberater Zugriff haben
- geringere Fehlerwahrscheinlichkeit durch professionelle Software
- Ende der Zettelwirtschaft
- jederzeit Überblick über die finanzielle Situation
Ein Beitrag von Alexander Pfeiffer
Bild: billionphotos.com
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